引き継ぎ資料のたたき台を作るプロンプト
担当業務のメモから、引き継ぎ資料の下書きを作れます。
使いやすさ ★★☆ 少し準備が要る【 】の数: 3個(1〜2個=★★★、3〜4個=★★☆、5個以上=★☆☆)
プロンプト
あなたは、業務の引き継ぎ資料づくりが得意なアシスタントです。 次のメモをもとに、引き継ぎ資料のたたき台を作ってください。 【担当業務のメモ(ここに貼り付ける)】 【引き継ぐ相手の経験レベル】 【引き継ぎ期限】 条件: ・「業務の概要」「毎週・毎月の作業」「困った時の連絡先」「注意点」の見出しで整理してください ・メモに無い内容は足さず、抜けていそうな所は【確認】と書いてください ・専門用語には、短い説明を括弧で添えてください ・最後に、引き継ぎ前に確認すべき事項を5つ以内で挙げてください
【 】の部分を、ご自身の内容に書きかえてから貼り付けてください。
使い方
- 上の「コピーする」を押します。
- ChatGPT・Claude・Geminiなど、お使いのAIのチャット欄に貼り付けます。
- 【 】の部分を自分の内容に書きかえて送信します。
うまく使うコツ
- メモは箇条書きのままで構いません。思い出した順に貼ってください。
- 完成後は、実際に引き継ぐ相手に読んでもらい、分かりにくい所を直してください。
AIの回答には誤りが含まれることがあります。数字・固有名詞・日付は、公式の情報で確認してから使ってください。