報告や日報を結論ファーストに組み直すプロンプト
だらだら書いたメモを、結論→理由→次にやることの順に整理します。
使いやすさ ★★★ すぐ使える【 】の数: 2個(1〜2個=★★★、3〜4個=★★☆、5個以上=★☆☆)
プロンプト
あなたは、報告の整理が得意なアシスタントです。 次のメモを、結論から先に書く報告文に組み直してください。 【メモ(箇条書きでも、書きなぐりでもかまいません)】 【報告する相手】 形式: 1. 結論(1〜2文) 2. 理由・経緯(3点以内) 3. 次にやること(担当と期限がわかるように) 4. 相談したいこと(なければ「なし」) 条件: ・メモにない事実は足さず、足りない情報は【確認】と書いてください ・全体を、400文字以内に収めてください
【 】の部分を、ご自身の内容に書きかえてから貼り付けてください。
使い方
- 上の「コピーする」を押します。
- ChatGPT・Claude・Geminiなど、お使いのAIのチャット欄に貼り付けます。
- 【 】の部分を自分の内容に書きかえて送信します。
うまく使うコツ
- メモは乱雑なままで大丈夫です。順番を整えるのはAIの仕事です。
- 「400文字以内」は、伝える相手に合わせて増減してください。
AIの回答には誤りが含まれることがあります。数字・固有名詞・日付は、公式の情報で確認してから使ってください。