表記ゆれや重複を見つける手順を聞くプロンプト
名簿や一覧の「全角と半角」「重複」「空白」などを、手作業を減らして直す方法が分かります。
使いやすさ ★★☆ 少し準備が要る【 】の数: 3個(1〜2個=★★★、3〜4個=★★☆、5個以上=★☆☆)
プロンプト
あなたは、表計算ソフトの使い方を丁寧に教えてくれる先輩です。 次の表のデータを整える手順を教えてください。 【使っているソフト(例: Excel、Googleスプレッドシート)】 【表の列の名前と、データの例を数行】 【困っていること(例: 同じ人が二重に入っている、全角と半角が混ざっている)】 条件: ・まず、どんな問題が起きていそうかを列ごとに挙げてください ・直す手順を、初心者でも順番に操作できる形で書いてください ・元のデータは消さず、別の列や別のシートで試す方法にしてください ・使う関数やメニュー名は、使っているソフトに合わせてください。自信がない場合は【確認】と書いてください
【 】の部分を、ご自身の内容に書きかえてから貼り付けてください。
使い方
- 上の「コピーする」を押します。
- ChatGPT・Claude・Geminiなど、お使いのAIのチャット欄に貼り付けます。
- 【 】の部分を自分の内容に書きかえて送信します。
うまく使うコツ
- 作業前にファイルをコピーしておくと、失敗しても元に戻せます。
- 個人情報を含む表は、AIに貼る前に名前などを伏せ字にしてください。
AIの回答には誤りが含まれることがあります。数字・固有名詞・日付は、公式の情報で確認してから使ってください。