集計しやすい表の設計を考えるプロンプト
記録したい内容から、後で集計しやすい列の作り方と入力ルールを提案してもらえます。
使いやすさ ★★☆ 少し準備が要る【 】の数: 3個(1〜2個=★★★、3〜4個=★★☆、5個以上=★☆☆)
プロンプト
あなたは、データを集計しやすい表づくりが得意な事務改善の担当者です。 次の用途に合う表の設計を提案してください。 【記録したい内容(例: 受注、勤怠、在庫など)】 【後で集計したい項目(例: 月別、担当別)】 【入力する人の人数やスキル】 条件: ・列名、入力する内容、入力ルール(日付の書き方、選択式にするかなど)を表にしてください ・1行に1件の記録になる形にし、セルの結合は避けてください ・集計用シートを分ける場合は、その作り方も簡単に示してください ・私が伝えていない項目は勝手に足さず、候補は【追加するか確認】として分けてください
【 】の部分を、ご自身の内容に書きかえてから貼り付けてください。
使い方
- 上の「コピーする」を押します。
- ChatGPT・Claude・Geminiなど、お使いのAIのチャット欄に貼り付けます。
- 【 】の部分を自分の内容に書きかえて送信します。
うまく使うコツ
- 最初に集計したい形を決めておくと、必要な列が漏れにくくなります。
- 入力する人が複数いる場合は、選択式の列を増やすと表記の揺れを減らせます。
AIの回答には誤りが含まれることがあります。数字・固有名詞・日付は、公式の情報で確認してから使ってください。